Yra ypatingas pasitenkinimas, kai tikrinamas paskutinis dalykas, per kurį trūksta ilgų užduočių sąrašo. Mokslas sako taip: kuo daugiau pažangos darote tikslams, tuo geriau jausitės. Kaip pagrindinis, sąrašas gali būti pagrindinis dalykas norint pasiekti tai, ko nori ir ką reikia padaryti, - sako profesionalus organizatorius Niujorke Linda Rothschild. Ir tai gali reikšti skirtumą tarp sėkmės ir nesėkmės.

"Mes tiekiame tiek daug informacijos, kad nenorime pamiršti. Tiesiog viskas iš jo iš galvos ir ant popieriaus įkvėpė šiek tiek lengviau. "

"Yra žmonių, turinčių tokį aštrių smegenų, jiems nereikia sudaryti sąrašo, kad būtų galima prisiminti dalykus", - sako ji. Ir tada yra likusieji iš mūsų. "Nėra jokio būdo, kad galėčiau prisiminti viską, kas buvo mano galvos smegenyse. Negaliu veikti be sąrašų. "Tačiau sąrašas nėra stebuklinga lazda. Tas apgaulingas apvalkalas, kurį apgaubia jūsų skubotas vištienos įbrėžimas jūsų krepšio apačioje, greičiausiai nepadės pasiekti jūsų tikslų, ir tai nebus išgalvotas, jei tai nėra tinkama jūsų programa. Štai ką jums reikia žinoti, kad taptumėte ekspertų sąrašo sudarytoju, sąrašo naudotoju ir sąrašo stebėtoju-priesaga. Netinkamai ilgas sąrašas neveiks, taip pat keletą trumpesnių, lengvai virškinamų sąrašų, pastatytų aplink jungiančią temą. Tas pats pasakytina ir apie užduotį. "Nustatykite didžiulį tikslą ir tada išmėginkite veiksmus ten, " teigia Floridos valstijos universiteto psichologas Royas Baumeisteris ir "Willpower: iš naujo atranda didžiausią žmonių gebėjimą". "Padarykite pirmuosius penkis žingsnius, kiek įmanoma, kad tiksliai žinotumėte, ką daryti ir kada ir kur tai daryti ".



Pradėkite nuo smegenų sąvartyno. Norėdami pradėti, "Rothschild" rekomenduoja sėdėti prieš tuščią dokumentą savo kompiuteryje ir iš karto jį išimti. Neimkite savo smegenų ir padėkite ją į puslapį. "Mes tiekiame tiek daug informacijos, kad nenorime pamiršti. Tiesiog tai, kad visa tai ištrinsi iš galvos ir ant popieriaus, leidžia jums kvėpuoti šiek tiek lengviau. "Kartais jūs sugalvojote tikrą užduotį, sako ji, kartais tik mintis; tegul tavo sąmonės srautas tekėja.



Tada susmulkink. Kai visa turėsite, suskirstykite ją į mažesnius sąrašus, tarsi organizuosite spintelę. Batai eina čia, suknelės čia, megztiniai ten. Jūsų pagrindinis sąrašas tampa asmeninių užduočių sąrašu, skambučių ir susitikimų sąrašu, pirkinių sąrašu ir užduočių sąrašu, kurį norite atlikti, kai esate miesto centre. Susituokęs? Jūs turėsite savo vestuvių sąrašą. Turiu tris vaikus? Kiekvienam iš jų gali reikėti savo paties sąrašo. Didelis projektas darbe? Nurodykite kiekvieną proceso žingsnį.

Yra skirtingų tipų sąrašai. Paversdami savo pagrindinį sąrašą mažesniais sąrašais, jie gali būti skirtingi. Jei jums reikia apsipirkti parduotuvėje, akivaizdu, kad turėsite sudaryti bakalėja. Jei pirmadienį turėsite paskambinti savo gydytojui, kad gautumėte bandymų rezultatus, antradienį pasiimkite sausą valymą ir penktadienį nusipirkime vyno butelį vakarienei, galbūt norėsite jį išplėsti pagal kalendoriaus išdėstymą. Be to, jūs galite turėti daugybę atsitiktinių dalykų, kuriuos turite padaryti prieš savaitgalį, bet ne konkrečią dieną. Tie turėtų eiti savaitinį sąrašą.



Yra ir skirtingų tipų sąrašų formuotojai. Kai kurie iš mūsų yra popieriniai žmonės. Kai kurie iš mūsų yra app fanatai (žr. Mūsų mėgstamiausių darbų sąrašo programas čia). Kai kurie iš mūsų myli gerą Post-it. Turite daryti tai, kas jums tinka, o tai dažnai reiškia, kad skaitmeninio ar iš anksto atspausdinto sąrašo šablonai nesusiję su jūsų stiliumi. "Rothschild" mėgsta sąrašus pagrindiniame "Word doc". Pažymėkite jį bet norėtumėte. "Kiekvienas galvoja kitaip, o kai kurie žmonės mėgsta spalvas, o kai kurie - žvaigždes, o kai kurie norėtų matyti išbrauktus ar išbrauktus dalykus", - tęsia ji. "Ir aš, aš tiesiog norėčiau pamatyti, kad jis praėjo".

Sąrašas yra gyvas dokumentas. Dalykai keičiasi. Prioritetai pertvarkomi. Atsiranda naujų poreikių, o senieji pasenę. Sąrašas turi būti lankstus ir lengvai atnaujinamas. Tai yra didelė nauda, ​​kad jūsų kompiuteryje būtų saugomi sąrašai. Tai daug lengviau neištrinti nei ištrinti, kopijuoti-įklijuoti, nei perrašyti. (Jei norite turėti popieriaus sąrašą, tiesiog atspausdinkite vieną.)

Laikykis visko kartu. "Stenkitės nerodyti dalykų 100 skirtingose ​​vietose", - teigia "Rothschild". Jei esate netikras ir galvojate apie kažką, ko reikia atsiminti, atsiųskite el. Laišką. Pasibaigus dienai, pridėkite el. Laiškų idėjų į savo pagrindinį sąrašą.

Sąrašai imasi drausmės. Sąrašas yra ne tik sąrašas; tai įprotis. Jūs turite prisiminti, kad tai padaryti, atnaujinti, rūšiuoti ir, visų pirma, jį naudoti. Sąrašą, į kurį niekada nematote, yra pats blogiausias sąrašas. Padarykite savo sąrašą kasdienę veiklą. Ankstyvosios paukštės pirmąjį dalyką organizuokite ryte iš dienos užduočių sąrašo. Naktį pelėdos, tai darau vakarą. Atidarykite, kai pradėsite savo dieną ir planuosite "rudenį iki pietų", kur įvertinsite savo pažangą, patikrinkite, kas liko, ir įsitikinkite, kad nieko nėra.

Anna Kendrick’s Between the Scenes Takeover - Between the Scenes | The Daily Show (Lapkritis 2020).